Prema naputcima sa Sveučilišta i iz Ureda za studente ovim putem molimo sve:
 

• doktorande
• članove povjerenstava na Seminarima I i II
• članove povjerenstava na obranama tema (Seminara III)
• članove povjerenstava na obranama disertacija
• članove ostalih različitih povjerenstava
• mentore
• studijske savjetnike

da do rokova naznačenih u obavijestima za najavu sjednica DSO , te u što kraćem roku nakon obrana Seminara I i II u Ured za studente Geološkog odsjeka  (Horvatovac 102 a, Zagreb) dostavljaju isključivo originalno rukom potpisane dokumente.

Skenirani i digitalni potpisi neće biti prihvaćeni.

Dokumentacija obuhvaća:

• prijavnice
• zapisnike sa Seminara I i II
• obrasce DR.SC.01. (prijava teme) i  DR.SC.02. (ocjena teme doktorskog rada)
• obrasci  DR.SC.05., DR.SC.06, DR, SC.10., DR.SC.11.

Nužan broj dostavljenih primjeraka za prateću dokumentaciju iznosi:

• 1 primjerak za prijavnice
• 1 primjerak za zapisnike sa Seminara I i II s originalnim potpisima članova povjerenstva koji su slušali obranu seminara i ocjenjivali ih
• 3 primjerka za obrazac DR.SC.01.s originalnim potpisom doktoranda
• 3 primjerka za obrazac DR.SC.02. (ocjena teme doktorskog rada) s originalnim potpisima članova povjerenstva koji su slušali obranu teme i ocjenjivali je
• 1 primjerak za obrazac  DR.SC.05.
• 2  primjerka za obrazac DR.SC.06.
• 3 primjerka za obrazac DR.SC.10. s originalnim potpisima članova povjerenstva koji su čitali i ocjenjivali disertaciju
• 3 primjerka za obrazac DR.SC.11. s originalnim potpisima članova povjerenstva za obranu disertacije (obrazac priređuje Ured za studente, a članovi povjerenstva ga nakon obrane disertacije trebaju doći potpisati)